Kompetenzwelt Zusammenarbeit

Digitale Zusammenarbeit verbessern

Ihr Team soll nicht noch mehr Nachrichten und Dateien produzieren, sondern gemeinsam schneller vorankommen: Informationen finden, Entscheidungen festhalten, Wissen teilen und Aufgaben verlässlich übergeben.

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Für Mitarbeiter, Teamleitungen, Fachbereiche, Multiplikatoren und M365-Verantwortliche

Hybrides Team bearbeitet gemeinsam Dokumente, Aufgaben und Entscheidungen

Kurzer Bedarfscheck

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Dann fehlt meist nicht das nächste Werkzeug, sondern eine gemeinsame Arbeitsweise.

Informationen liegen gleichzeitig in Chats, E-Mails, persönlichen Ablagen und mehreren Teams.
Besprechungen enden ohne klare Entscheidungen, Verantwortliche oder nächste Schritte.
Wissen hängt an einzelnen Personen und ist bei Urlaub, Wechsel oder Übergaben schwer verfügbar.
Microsoft 365 ist vorhanden, wird im Team aber uneinheitlich und oft nur oberflächlich genutzt.

Das Kompetenzziel

Was Ihr Team danach besser kann

Nicht nur digital kommunizieren, sondern Informationen bewusst strukturieren, Zusammenarbeit verbindlich gestalten und erfolgreiche Muster gemeinsam nutzen.

Ordnen → Zusammenarbeiten → Verankern

Den richtigen Arbeitsort wählen

Das Team entscheidet bewusst, ob Information in Chat, Kanal, Dokument, Aufgabe oder Wissensseite gehört.

Werkzeuge nach Bedarf auswählen
Doppelablagen vermeiden

Verbindlich zusammenarbeiten

Besprechungen, Dokumente und Aufgaben ergeben einen nachvollziehbaren Arbeitsfluss.

Entscheidungen sichtbar machen
Übergaben zuverlässig gestalten

Gute Praxis im Team verankern

Gemeinsame Konventionen und Multiplikatoren sorgen dafür, dass neue Arbeitsweisen Bestand haben.

Teamregeln gemeinsam anwenden
Wissen leichter weitergeben

Gemeinsam wirksam werden

Vom digitalen Durcheinander zu klarer Zusammenarbeit

Die Lernreise verbindet gemeinsame Regeln, konkrete Arbeitssituationen und die passenden Funktionen von Microsoft 365.

Anfrage stellen +49 8677 9889-0

1
Reibungsverluste sichtbar machen
Suchen, Abstimmen, Übergaben und typische Medienbrüche gemeinsam untersuchen.
2
Gemeinsame Spielregeln entwickeln
Klären, wo Informationen, Entscheidungen, Dokumente und Aufgaben hingehören.
3
An realen Situationen arbeiten
Besprechung, Projektstart, Übergabe oder Wissensaustausch praktisch verbessern.
4
Zusammenarbeit intelligent unterstützen
Vorlagen, Automatisierung und Copilot dort einsetzen, wo sie Arbeit erleichtern.
5
Neue Routinen im Alltag verankern
Multiplikatoren, Reviews und einfache Standards für die Weiterentwicklung etablieren.

Passend zur Rolle

Ein Ziel, unterschiedliche Wege

Gemeinsame Zusammenarbeit entsteht, wenn jede Rolle ihren Beitrag und die passenden Werkzeuge kennt.

Mitarbeiter und Fachbereiche

Informationen finden, Dokumente gemeinsam bearbeiten und Aufgaben nachvollziehbar übergeben.

Teamleitungen

Besprechungen, Entscheidungen und Zusammenarbeit mit klaren Routinen führen.

Multiplikatoren und Champions

Kollegen unterstützen, gute Beispiele teilen und Veränderungen im Alltag begleiten.

M365-Verantwortliche

Nutzung, Governance, Berechtigungen und technische Leitplanken sinnvoll verbinden.

Praxis statt Funktionsliste

Woran Ihr Team konkret arbeiten kann

Besprechungen wirksam machen

Vorbereitung, Notizen, Entscheidungen und Folgeaufgaben als durchgängigen Ablauf gestalten.

Dokumente gemeinsam nutzen

Ablage, gemeinsame Bearbeitung, Versionen und Freigaben verständlich organisieren.

Wissen auffindbar machen

Ergebnisse, Anleitungen und Ansprechpartner so dokumentieren, dass andere weiterarbeiten können.

Aufgaben klar übergeben

Verantwortung, Status und nächste Schritte aus Chats und Meetings in verlässliche Aufgaben überführen.

Kurz und knackig

Was soll in Ihrem Team besser zusammenspielen?

Beschreiben Sie es kurz. Oder hinterlassen Sie nur Ihre Nummer. Wir melden uns.

Typische Anfragen

Unser Team findet Informationen zu langsam.
Teams und SharePoint werden uneinheitlich genutzt.
Besprechungen sollen verbindlicher werden.
Wir wollen Wissen besser weitergeben.
Copilot soll Zusammenarbeit sinnvoll unterstützen.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Das Programm richtet sich nach Ihrer Zusammenarbeit und Arbeitsrealität – nicht nach einer einzelnen Microsoft-365-App.

Nein. Wir beginnen mit Arbeitsabläufen, Zusammenarbeit und Informationsbedürfnissen. Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Loop oder Copilot werden dort eingesetzt, wo sie die Zusammenarbeit konkret verbessern.

Ja. Bestehende Arbeitsbereiche, Dokumentablagen, Besprechungsroutinen und typische Abstimmungssituationen können als Ausgangspunkt für Übungen und Verbesserungen dienen.

Ja. Digitale Zusammenarbeit betrifft das ganze Unternehmen. Inhalte und Übungen werden passend für Mitarbeiter, Teamleitungen, Multiplikatoren und technische Verantwortliche kombiniert.

Für einen gemeinsamen Start eignet sich ein kompakter Workshop. Für nachhaltige Veränderung verbinden wir Training, die Arbeit an realen Teamsituationen, eine Praxisphase und ein gemeinsames Review.

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